三亞市商務(wù)局 三亞市財(cái)政局關(guān)于印發(fā)《三亞市會(huì)展業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金管理辦法（修訂稿）》的通知
作者：佳鑫傳播 發(fā)布時(shí)間：2022-06-28三亞市會(huì)展業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金管理辦法
（修訂稿）
第一章 總則
第一條 為貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記“4.13”重要講話、中央12號(hào)文件和《海南自由貿(mào)易港建設(shè)總體方案》精神，用好海南自貿(mào)港政策，積極培育和引進(jìn)一批知名度高、影響力大的重點(diǎn)會(huì)展品牌，吸引國(guó)際會(huì)展組織和知名會(huì)展機(jī)構(gòu)落戶三亞，促進(jìn)三亞會(huì)展業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，規(guī)范我市會(huì)展業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金管理，提高財(cái)政資金使用效率，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱會(huì)展業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金（以下簡(jiǎn)稱“專項(xiàng)資金”），是指市財(cái)政年度預(yù)算安排，用于促進(jìn)本市會(huì)展業(yè)發(fā)展的專項(xiàng)資金。
第三條 專項(xiàng)資金由市商務(wù)局、市財(cái)政局共同管理。
市商務(wù)局負(fù)責(zé)對(duì)全市會(huì)展業(yè)進(jìn)行宏觀指導(dǎo)和行業(yè)統(tǒng)計(jì)分析，編報(bào)專項(xiàng)資金年度預(yù)算和年度使用計(jì)劃，牽頭組織項(xiàng)目申報(bào)、審核，擬定資金分配方案，負(fù)責(zé)資金撥付工作，開展年度專項(xiàng)資金績(jī)效評(píng)價(jià)。
市財(cái)政局負(fù)責(zé)專項(xiàng)資金的預(yù)算管理和資金撥付，會(huì)同市商務(wù)局對(duì)專項(xiàng)資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和績(jī)效評(píng)價(jià)。
第四條 建立三亞市會(huì)展業(yè)聯(lián)席會(huì)議制度，統(tǒng)籌全市會(huì)展項(xiàng)目培育和引進(jìn)工作，負(fù)責(zé)審議展覽項(xiàng)目資金分配相關(guān)問題。市會(huì)展業(yè)聯(lián)席會(huì)議由市人民政府分管會(huì)展業(yè)的副市長(zhǎng)主持召開，市商務(wù)局、市財(cái)政局、市旅文局、市旅游推廣局構(gòu)成聯(lián)席會(huì)議常駐單位，此外再根據(jù)實(shí)際情況召集其他產(chǎn)業(yè)主管部門。聯(lián)席會(huì)議辦公室設(shè)在市商務(wù)局，負(fù)責(zé)聯(lián)席會(huì)議日常工作，包括聯(lián)席會(huì)議的組織協(xié)調(diào)、成員單位日常聯(lián)絡(luò)以及會(huì)展項(xiàng)目資料收集、組織審議、結(jié)果發(fā)布等。會(huì)展業(yè)聯(lián)席會(huì)議根據(jù)工作需要適時(shí)召開。
第二章 支持范圍
第五條 專項(xiàng)資金支持范圍：
（一）培育舉辦對(duì)三亞特色優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展具有積極促進(jìn)作用的會(huì)議和展覽活動(dòng)。重點(diǎn)扶持旅游業(yè)、熱帶特色高效農(nóng)業(yè)、醫(yī)療健康、商貿(mào)物流、新興科技、海洋產(chǎn)業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)、現(xiàn)代金融、教育文體等重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)方向會(huì)展活動(dòng)。
（二）圍繞國(guó)際旅游消費(fèi)中心建設(shè)戰(zhàn)略目標(biāo)，以展覽展示、專業(yè)采購為主的高端消費(fèi)品類會(huì)展活動(dòng)。
（三）引進(jìn)舉辦的國(guó)際、國(guó)內(nèi)重大會(huì)展項(xiàng)目或落戶三亞的國(guó)際性或全國(guó)性會(huì)展活動(dòng)。
（四）會(huì)展主管部門開展本市會(huì)展業(yè)對(duì)外宣傳推介、政策研究、標(biāo)準(zhǔn)制訂、人才培育、統(tǒng)計(jì)分析、項(xiàng)目評(píng)估、專業(yè)咨詢、資質(zhì)評(píng)審等基礎(chǔ)工作。
（五）獲得國(guó)際會(huì)展組織認(rèn)證的會(huì)展企業(yè)；落戶三亞的國(guó)際會(huì)展組織和大型會(huì)展企業(yè)。
（六）市政府另行批準(zhǔn)確定支持的會(huì)展項(xiàng)目。
第六條 有下列情形之一的，專項(xiàng)資金不予支持：
（一）經(jīng)法院、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門裁(認(rèn))定為侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的項(xiàng)目。
（二）組織單位或申請(qǐng)項(xiàng)目因違法違規(guī)行為被執(zhí)法部門查處或正在接受調(diào)查的，或組織單位存在其他嚴(yán)重失信行為、信用記錄不良的。
（三）會(huì)展項(xiàng)目發(fā)生群體性事件、安全生產(chǎn)事故、環(huán)境污染事件或發(fā)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛造成負(fù)面影響或嚴(yán)重后果的（包括罷展、鬧展、或出現(xiàn)重大投訴查證屬實(shí)的）。
（四）以現(xiàn)場(chǎng)銷售為主的各類商品展銷會(huì)、人才交流會(huì)和成就展、文化科普展、車展等項(xiàng)目。
（五）已獲得省市其他形式財(cái)政資金扶持的會(huì)展項(xiàng)目。
第三章 支持標(biāo)準(zhǔn)
第七條 會(huì)議項(xiàng)目：
會(huì)期在一天以上，住宿在2個(gè)間夜以上，會(huì)議安排在五星級(jí)酒店（或相當(dāng)于五星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)），按以下標(biāo)準(zhǔn)支持：
（一）境外會(huì)議
參會(huì)人數(shù)在200人以上，參會(huì)人員有來自3個(gè)及以上國(guó)家或地區(qū)（含港澳臺(tái)地區(qū)）人士或國(guó)際性組織參加的，其中境外參會(huì)人數(shù)在25%以上的，給予每間夜200元補(bǔ)貼。單個(gè)境外會(huì)議補(bǔ)貼總額最高不超過80萬元。
（二）境內(nèi)會(huì)議
參會(huì)人數(shù)在500人以上，給予每間夜120元補(bǔ)貼。500人以上、1000人以下，單個(gè)會(huì)議補(bǔ)貼總額最高不超過10萬元；1000人以上、3000人以下，單個(gè)會(huì)議補(bǔ)貼總額最高不超過30萬元；3000人以上、5000人以下，單個(gè)會(huì)議補(bǔ)貼總額最高不超過50萬元。
（三）特大型會(huì)議
參會(huì)人數(shù)在5000人以上、8000人以下，且間夜數(shù)達(dá)到5000-7999間夜，給予60萬元補(bǔ)貼；參會(huì)人數(shù)在8000人以上，且間夜數(shù)達(dá)到8000間夜以上，給予80萬元補(bǔ)貼。
同一主辦方在不同時(shí)間段分批次舉辦同一主題的特大型會(huì)議，視為一個(gè)會(huì)議合并申報(bào)，不能拆分為多個(gè)會(huì)議分開申報(bào)。
（四）高端會(huì)議或論壇、國(guó)際會(huì)議
由全球性國(guó)際會(huì)展組織、國(guó)際性組織或國(guó)家級(jí)行業(yè)協(xié)會(huì)（學(xué)會(huì)）主辦，出席活動(dòng)的高端嘉賓人數(shù)在3名以上或頂尖專家人數(shù)在5名以上的國(guó)際性、國(guó)家級(jí)、專業(yè)類高端會(huì)議或論壇，以及ICCA數(shù)據(jù)庫中收錄的國(guó)際會(huì)議，除根據(jù)上述會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)就高申請(qǐng)外，另給予申報(bào)單位舉辦場(chǎng)地租賃費(fèi)用的全額補(bǔ)貼。
（五）淡季辦會(huì)補(bǔ)貼
對(duì)符合本條第一至第四項(xiàng)規(guī)定，每年5月、6月、9月舉辦的會(huì)議項(xiàng)目，在按照上述標(biāo)準(zhǔn)就高計(jì)算補(bǔ)貼總額的基礎(chǔ)上再上浮10%。
第八條 展覽項(xiàng)目：
（一）新培育類展覽項(xiàng)目
1.由市會(huì)展業(yè)聯(lián)席會(huì)議認(rèn)定的符合我市產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向，在我市首次舉辦并承諾長(zhǎng)期培育的展覽活動(dòng)，每屆展覽展位數(shù)量在200個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位以上，前三屆給予每屆展覽補(bǔ)貼金額150萬元，后三屆給予每屆展覽補(bǔ)貼金額100萬元。補(bǔ)貼屆數(shù)不超過六屆。（舉辦未滿六屆，但中途更換展會(huì)名稱，展會(huì)主承辦單位、展覽題材和內(nèi)容基本不變的，不視為新創(chuàng)立的展會(huì)）
2.國(guó)外參展商比例達(dá)35%以上的展覽，除按以上標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼外，另給予20萬元補(bǔ)貼。
（二）引進(jìn)類展覽項(xiàng)目
在國(guó)內(nèi)外其他城市連續(xù)舉辦三屆以上并獲得國(guó)際展覽業(yè)協(xié)會(huì)（UFI）認(rèn)證的展覽項(xiàng)目，所屬產(chǎn)業(yè)鏈符合本省市產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向，與我市旅游業(yè)、熱帶特色高效農(nóng)業(yè)、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)、高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)等重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)高度融合且具有帶動(dòng)作用，實(shí)際展覽面積10000平方米以上且折合標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量不少于500個(gè)，給予每屆展覽補(bǔ)貼金額100萬元。為鼓勵(lì)擴(kuò)大規(guī)模，在連續(xù)舉辦的屆數(shù)內(nèi)，以第一屆在三亞舉辦的標(biāo)準(zhǔn)為基數(shù)，每增加100個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位，給予5萬元增量補(bǔ)貼，增量補(bǔ)貼金額不超過50萬。引進(jìn)類展覽連續(xù)補(bǔ)貼屆數(shù)不超過三屆。
（三）淡季辦展補(bǔ)貼
對(duì)符合本條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定，每年5月、6月、9月舉辦的展覽項(xiàng)目，在按照上述標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算補(bǔ)貼總額的基礎(chǔ)上再上浮10%。
第九條 展覽項(xiàng)目應(yīng)符合以下要求：
（一）展會(huì)舉辦過程沒有出現(xiàn)重大投訴。
（二）一個(gè)展覽會(huì)有多個(gè)主題，只對(duì)符合條件的主題進(jìn)行補(bǔ)貼，并按照同一主題集中展示的展位數(shù)量或展覽面積進(jìn)行核算。
（三）對(duì)同一年度舉辦，主承辦單位基本相同，主題和內(nèi)容相似的展覽會(huì)視為同一展覽會(huì)，原則上應(yīng)進(jìn)行整合，如不能整合，則對(duì)其中規(guī)模最大的展覽進(jìn)行補(bǔ)貼，其他同類型展會(huì)不得重復(fù)申請(qǐng)。
（四）游艇、飛機(jī)、房車、大型機(jī)械等不適合在室內(nèi)展館舉辦的，根據(jù)實(shí)際展覽面積乘以0.5的系數(shù)折算成標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)給予補(bǔ)貼。
（五）藝術(shù)品展、珠寶展、奢侈品展等高端精品展不限定在固定的室內(nèi)展覽場(chǎng)館舉辦，根據(jù)實(shí)際藝術(shù)觀感需要，選擇適合的酒店或場(chǎng)地。（如在五星級(jí)酒店宴會(huì)廳、走廊或者房間等場(chǎng)所）
（六）申請(qǐng)展覽補(bǔ)貼的展期在3天（含3天，不包括布展與撤展時(shí)間）以上。
第十條 如同一項(xiàng)目包含會(huì)議和展覽活動(dòng)，可按照本辦法規(guī)定的會(huì)議和展覽相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)分別就高申請(qǐng)相應(yīng)補(bǔ)貼。
第十一條 重大會(huì)展項(xiàng)目扶持
符合以下情形之一的會(huì)展項(xiàng)目納入重大會(huì)展項(xiàng)目，采取“一事一議”方式報(bào)市人民政府審批后確定扶持資金和扶持方式，資金數(shù)額不受本辦法支持標(biāo)準(zhǔn)限制。
（一）由全球性國(guó)際會(huì)展組織或知名會(huì)展機(jī)構(gòu)，世界500強(qiáng)企業(yè)、國(guó)際性組織、國(guó)家級(jí)行業(yè)協(xié)會(huì)（學(xué)會(huì)）等舉辦的國(guó)際性會(huì)展項(xiàng)目。
（二）由商務(wù)部等國(guó)家部委主辦的國(guó)家級(jí)會(huì)展項(xiàng)目。
（三）由政府直接申辦、主辦或確定支持的大型會(huì)展項(xiàng)目。
第十二條 加入國(guó)際會(huì)展組織
對(duì)加入國(guó)際展覽業(yè)協(xié)會(huì)（UFI）的本市會(huì)展企業(yè)或通過UFI認(rèn)證的本市展覽品牌給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)10萬元；對(duì)加入國(guó)際大會(huì)與會(huì)議協(xié)會(huì)（ICCA）的本市會(huì)展企業(yè)給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)5萬元。
第十三條 全球性國(guó)際會(huì)展組織來三亞設(shè)立總部，根據(jù)《海南省總部企業(yè)認(rèn)定管理辦法》認(rèn)定為海南總部企業(yè)，除按照《三亞市促進(jìn)總部經(jīng)濟(jì)發(fā)展暫行辦法》享受相關(guān)優(yōu)惠政策外，額外給予100萬元獎(jiǎng)勵(lì)；設(shè)立亞太區(qū)或大中華地區(qū)辦事處一次性給予50萬元獎(jiǎng)勵(lì)；設(shè)立分支機(jī)構(gòu)一次性給予30萬元獎(jiǎng)勵(lì)；已上市并通過全球展覽業(yè)協(xié)會(huì)（UFI）認(rèn)證的大型會(huì)展企業(yè)，在三亞市注冊(cè)依法納稅的獨(dú)立法人機(jī)構(gòu)，且一年內(nèi)在我市舉辦一次實(shí)際展覽面積5000平米（標(biāo)準(zhǔn)展位不少于200個(gè)）以上展會(huì)，給予注冊(cè)會(huì)展企業(yè)30萬元獎(jiǎng)勵(lì)。
第十四條 會(huì)展行業(yè)建設(shè)
市商務(wù)局用于三亞會(huì)展業(yè)宣傳推介、會(huì)展網(wǎng)站建設(shè)，會(huì)展行業(yè)統(tǒng)計(jì)、培訓(xùn)，會(huì)展項(xiàng)目評(píng)估、課題研究等促進(jìn)會(huì)展行業(yè)發(fā)展等基礎(chǔ)性工作經(jīng)費(fèi)，按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行開支。
第四章 申報(bào)條件及管理程序
第十五條 申報(bào)條件
（一）申請(qǐng)單位應(yīng)為三亞市內(nèi)注冊(cè)的具有獨(dú)立法人資格，且社會(huì)信用良好、依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)、社團(tuán)組織或事業(yè)單位。
（二）同一會(huì)展項(xiàng)目只能由項(xiàng)目相關(guān)組織單位(包括會(huì)展活動(dòng)主辦方、承辦方以及引進(jìn)方)書面推選一個(gè)單位提出申請(qǐng)。
第十六條 對(duì)會(huì)展項(xiàng)目的資金補(bǔ)貼，按以下程序進(jìn)行管理：
（一）項(xiàng)目預(yù)申報(bào)：申請(qǐng)單位向市商務(wù)局提交預(yù)申報(bào)材料。市商務(wù)局對(duì)活動(dòng)材料進(jìn)行初審，并告知初審結(jié)果。（僅限會(huì)議類和展覽類項(xiàng)目）
（二）聯(lián)席會(huì)議認(rèn)定：召開市會(huì)展業(yè)聯(lián)席會(huì)議審議項(xiàng)目舉辦的必要性，評(píng)估預(yù)期效果，形成會(huì)議認(rèn)定結(jié)論。（僅限展覽類項(xiàng)目）
（三）現(xiàn)場(chǎng)核查：會(huì)議項(xiàng)目預(yù)申報(bào)初審?fù)ㄟ^，展覽類項(xiàng)目經(jīng)預(yù)申報(bào)初審?fù)ㄟ^、聯(lián)席會(huì)議認(rèn)定同意舉辦后，由市商務(wù)局委派第三方機(jī)構(gòu)在活動(dòng)當(dāng)天進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查，核實(shí)活動(dòng)真實(shí)性、內(nèi)容及規(guī)模，并出具現(xiàn)場(chǎng)核查結(jié)果。（僅限會(huì)議類項(xiàng)目和展覽類項(xiàng)目）
（四）部門審核及專項(xiàng)審計(jì)：經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)核查通過的會(huì)議類和展覽類項(xiàng)目提交書面總結(jié)材料，其他項(xiàng)目提交書面申報(bào)材料。市商務(wù)局審核申報(bào)項(xiàng)目資料的完整性，并將資料完整的項(xiàng)目交由第三方專業(yè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審核，重點(diǎn)審查項(xiàng)目的合規(guī)性、資料的真實(shí)性。
（五）聯(lián)席會(huì)議審議：經(jīng)審計(jì)合格的項(xiàng)目上報(bào)聯(lián)席會(huì)議審議，形成會(huì)議審議結(jié)論。（僅限展覽類項(xiàng)目）
（六）政府批準(zhǔn)：結(jié)合審計(jì)結(jié)果及聯(lián)席會(huì)議審議結(jié)果，市商務(wù)局?jǐn)M定會(huì)展項(xiàng)目資金分配方案，上報(bào)市政府批準(zhǔn)。
（七）結(jié)果公示：經(jīng)市政府批準(zhǔn)的資金分配計(jì)劃在市政府門戶網(wǎng)站和市商務(wù)局網(wǎng)站進(jìn)行公示，公示期為5個(gè)工作日。
（八）資金支付：公示期無異議后，由市財(cái)政局根據(jù)審批結(jié)果，按國(guó)庫集中支付相關(guān)規(guī)定撥付資金到市商務(wù)局，后由市商務(wù)局按程序?qū)①Y金撥付至獲批單位。
第五章 監(jiān)督管理及績(jī)效評(píng)價(jià)
第十七條 申報(bào)單位應(yīng)如實(shí)提供申報(bào)材料。提交虛假申報(bào)材料騙取或違規(guī)申報(bào)扶持、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)勵(lì)資金的，取消其申報(bào)資格、全額追回已撥付款項(xiàng)，并將申報(bào)單位、主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任人列入三亞市公共信用信息共享平臺(tái)誠信體系“黑名單”，依法在信用中國(guó)（三亞）網(wǎng)站公開，且5年內(nèi)不得申報(bào)三亞市會(huì)展業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金。情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究其法律責(zé)任。
第十八條 受理專項(xiàng)資金的工作人員應(yīng)自覺接受財(cái)政部門、審計(jì)部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門的監(jiān)督，在資金管理過程中存在濫用職權(quán)、玩忽職守等違法違規(guī)行為的，依照《財(cái)政違法行為處罰處分條例》（國(guó)務(wù)院令第427號(hào)）及有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
第十九條 市商務(wù)局建立專項(xiàng)資金績(jī)效管理制度，設(shè)定績(jī)效目標(biāo)、開展績(jī)效跟蹤、組織績(jī)效自評(píng)；市財(cái)政局根據(jù)需要組織績(jī)效評(píng)價(jià)，并將績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果作為下年度資金安排的重要依據(jù)。
第二十條 本辦法適用的會(huì)展活動(dòng)只包括會(huì)議、會(huì)獎(jiǎng)旅游、展覽范圍。節(jié)慶、賽事、演藝等活動(dòng)應(yīng)向市旅文局等相關(guān)主管部門申報(bào)。
第六章 附則
第二十一條 本辦法中“以上”“不超過”均包含本數(shù)；“以下”均不包含本數(shù)。
第二十二條 本辦法相關(guān)名詞解釋如下：
（一）組織單位：會(huì)展項(xiàng)目的主辦單位、承辦單位以及引進(jìn)會(huì)展項(xiàng)目的引進(jìn)單位。
（二）長(zhǎng)期培育：根據(jù)我市特色優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)策劃，首次在我市舉辦并計(jì)劃連續(xù)舉辦的展覽。連續(xù)舉辦的屆數(shù)至少要超過6屆。
（三）標(biāo)準(zhǔn)展位：國(guó)際通行規(guī)格，長(zhǎng)3.0m*寬3.0m*高2.5m
（四）實(shí)際展覽面積：為舉辦展會(huì)在租賃展館面積的基礎(chǔ)上實(shí)際用于展覽的面積，分為室內(nèi)和室外場(chǎng)地。
（五）大型會(huì)展企業(yè)：注冊(cè)資本達(dá)5000萬元以上、從事會(huì)展活動(dòng)的策劃組織、設(shè)計(jì)和搭建、會(huì)務(wù)承接等業(yè)務(wù)的企業(yè)，年?duì)I業(yè)額不低于2000萬元。
（六）知名會(huì)展機(jī)構(gòu)：通過全球展覽業(yè)協(xié)會(huì)（UFI）、國(guó)際展覽與項(xiàng)目協(xié)會(huì)（IAEE）、國(guó)際大會(huì)及會(huì)議協(xié)會(huì)（ICCA）等專業(yè)展覽或會(huì)議組織等國(guó)際組織認(rèn)證的會(huì)員機(jī)構(gòu)；或年度運(yùn)營(yíng)展覽面積達(dá)30萬平米以上的機(jī)構(gòu)；或引進(jìn)三場(chǎng)以上ICCA數(shù)據(jù)庫中國(guó)際會(huì)議的專業(yè)會(huì)議組織方。
（七）全球性國(guó)際會(huì)展組織：全球展覽業(yè)協(xié)會(huì)（UFI）、國(guó)際展覽與項(xiàng)目協(xié)會(huì)（IAEE）、國(guó)際大會(huì)及會(huì)議協(xié)會(huì)（ICCA）等專業(yè)展覽或會(huì)議組織。
（八）國(guó)際性組織：納入《國(guó)際組織年鑒》中的國(guó)際性政府間組織和非政府組織。
（九）國(guó)家級(jí)行業(yè)協(xié)會(huì)或?qū)W會(huì)：在國(guó)務(wù)院民政管理部門登記備案，并接受年度檢查的社會(huì)法人團(tuán)體。
（十）國(guó)際會(huì)議：參考ICCA數(shù)據(jù)庫中國(guó)際會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)，有至少50個(gè)參加者；定期組織舉行會(huì)議；必須在至少3個(gè)及以上國(guó)家輪流舉行，以上條件需同時(shí)滿足。
（十一）高端嘉賓：境內(nèi)外國(guó)家（地區(qū)）副部級(jí)以上現(xiàn)任官員；諾貝爾獎(jiǎng)獲得者、兩院院士、長(zhǎng)江學(xué)者；世界500強(qiáng)全球副總裁及以上人員；世界大學(xué)排名前50大學(xué)（上一年度QS、TIMES排行榜）的教授（排名參考國(guó)際公認(rèn)的三大世界大學(xué)最新排名）。
（十二）頂尖專家：滿足《海南自由貿(mào)易港高層次人才分類標(biāo)準(zhǔn)(2020)》涉及熱帶農(nóng)業(yè)、旅游、互聯(lián)網(wǎng)等15個(gè)專業(yè)領(lǐng)域關(guān)于A類和B類人才認(rèn)定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
（十三）特殊展品展位：如酒類、珠寶、藝術(shù)品等可根據(jù)實(shí)際展覽展示需要，搭建專門的展柜或展臺(tái)，不足9㎡可視為一個(gè)展位。
（十四）前三屆的認(rèn)定：以展會(huì)首次在三亞舉辦為第一屆，依次類推，第二、第三屆；后三屆則為第四屆、第五屆、第六屆。
（十五）會(huì)期：正式會(huì)議的天數(shù)，不包含會(huì)前報(bào)到和離會(huì)的天數(shù)。會(huì)前報(bào)到與正式會(huì)議在同一天的，按會(huì)期計(jì)算。會(huì)期一天應(yīng)至少包含上午和下午各兩個(gè)小時(shí)以上的活動(dòng)。
（十六）會(huì)獎(jiǎng)旅游：會(huì)展及獎(jiǎng)勵(lì)旅游，包括會(huì)議、大會(huì)、展覽及獎(jiǎng)勵(lì)旅游四個(gè)組成部分。本辦法所涉及的“會(huì)獎(jiǎng)旅游”僅針對(duì)符合辦法規(guī)定的會(huì)議、大會(huì)和展覽活動(dòng)進(jìn)行補(bǔ)貼，獎(jiǎng)勵(lì)旅游部分除外。
第二十三條 本辦法具體應(yīng)用問題由市商務(wù)局負(fù)責(zé)解釋，自2021年10月26日起施行，有效期至2024年10月26日。
